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大数据时代企业财务管理探讨

木马童年 2019-7-17 22:20 107 0

  文章围绕大数据时代的主要特征、大数据时代为企业财务管理带来观念与方法上的变革、大数据时代企业财务管理所面临的挑战和风险等问题进行探讨,提出了大数据时代强化企业财务管理的应对策略。 中国论文网 https: ...

  [摘要]文章围绕大数据时代的主要特征、大数据时代为企业财务管理带来观念与方法上的变革、大数据时代企业财务管理所面临的挑战和风险等问题进行探讨,提出了大数据时代强化企业财务管理的应对策略。 中国论文网 https://www.xzbu.com/2/view-14699066.htm  [关键词]大数据;数据分析能力;转型与创新

[DOI]1013939/jcnkizgsc201915188

巨大的信息量是大数据时代的显著特征。强化企业财务管理要从充分有效利用体量庞大的财务数据做起。强化企业财务管理只有以云处理等大数据技术为支撑,才能不断提高企业的信息化水平,彰显企业财务管理的智能与高效,进而促进企业核心竞争力的提高和快速稳定发展。

1大数据时代为企业财务管理带来的变革

大数据时代的财务管理面临着新的变革,这其中包含着多方面多层次的改变。一是大数据财务的财务数据内涵会发生改变,财务数据的来源将不受限制,且将会是动态化的全过程的数据,数据处理方式也将会实现智能化,这种改变会促使企业内部的战略目标发生改变。二是大数据财务管理的对象和范围将发生改变,管理对象的扩大是由于收集的数据多元化,与企业相关的数据都可以收集到,因此,就可以把管理范围向成本控制和风险管理等领域延伸。三是大数据财务管理的方法也会发生改变,使得财务管理更趋于精准化和智能化。四是大数据时代将因为详尽有用数据的获得和便捷应用工具的推广,实现财务管理的动态全过程管理,实现由基于结果向基于过程的转变。具体讲,主要有如下六个方面。

11预测功能将成为企业财务管理的重点

大数据时代为企业财务管理和高层决策提供了难得的机遇。大数据时代,企业财务管理预测分析能力主要体现在:一是对拟建设项目进行量本利分析,预测建设项目得失;二是预测市场走向,使资源配置准确无误;三是预测设备运行或使用状态,对可能发生的设备停用情况打“预防针”,最大限度减少停用成本;四是预测产品的流行趋势,分析市场畅销何种型号何种规格的产品,并反馈企业技术部门加快研发,真诚回应用户呼声。五是预测企业风险,从不同的渠道获得客户信用、规模、财务状况、发展规划等多方面的数据,客观地反映一个客户的实际状况,避免企业可能承担的坏账风险。

12企业财务分析能力和决策效率得以提高

与传统的财务分析有别,大数据为企业拓宽财务分析渠道,提高企业决策效率打下了坚实基础,财务分析人员可以突破以往仅抽取一些样本和对象分析的局限,对所有数据进行整体分析,进而提高数据分析和决策的效率。也就是说,在大数据时代,企业财务人员可在市场调研过程中,利用相关数据分析企业产品的市场定位,确定企业产品的市场价值,把财务管理效率提高到较高水平。

13企业财务分析的反馈效果更为显著

大数据背景下,企业提取相关信息渠道畅通便捷,分析产品市场价值和营销战略较过去更易进行。在一些资源管理平台中,企业可以适时了解自己产品的销售情况,如产品是否占领了本该占领的市场,与同类型厂家同类型产品在销量、质量和受用户欢迎程度上的优势或差距等,并通过数据反馈给企业,再由企业决策层对这些反馈信息进行决策,达到信息反馈及时,提升产品品质的建议贴合用户呼声、消除产品缺陷的建议符合用户体验、最大限度占领市场的建议中肯且有理有据的积极目的。同时还能分析并向企业决策层适时反馈客户或供应商的信用情况,便于企业高层审时度势,适时止损,避免因客户和供应商失信或违约给企业带来不必要的损失,进而促进企业的发展与进步。

14企业财务报告滞后问题迎刃而解

过去的财务分析报告耗时耗人,不仅统计数量庞大滞后于市场,而且还易为人为因素左右。而在大数据时代,企业财务分析,包括销售收入、成本、风险的分析由面向结果转为面向过程,有助于解决财务分析报告的滞后性问题。因为在大数据时代,财务分析变事后为事先,财务真正服务于决策层,马后炮的事情不在发生,有利于企业调整决策,避免因财务分析滞后对企业效益产生的不利影响。

15企业财务分析中非财务指标将更多地被使用

真实评价企业业绩,除了财务指标外,更多的是客观反映企业真实状态,公正体现企业业绩的各种非财务指标。而这些非财务指标,过去是很难收集到的,严重制约了企业的自我纠错功能的发挥。大数据时代,厂家离用户的距离越来越近,企业很容易收集到用户对企业产品的感受与评价,用户对企业的信誉度评价、用户对企业产品可靠性达标情况是否认可,用户对企业产品质量和售后服务是否满意等大量信息,这些非财务指标的被使用无疑对促进企业健康和转型发展具有划时代的积极意义。

16企业财务管理将变得日趋精细

过去,由于技术条件限制,很多基础的便于企业成本核算、财务预决算的数据难以收集,致使财务管理精细化只能停留在口头上。而在大数据时代,随着智能仪器仪表的大量问世、随着物联网的普遍应用,企业财务管理的精细化由不可能变为大有可能,从而使企业对经营过程进行精细管理与控制的愿望得以实现。

2大数据时代企业财务管理仍然面临风险

21机密泄露或遭窃取挑战企业数据信息防护能力

大数据时代下,信息安全比以往任何时候都显得重要。任何核心机密泄露和专利技术遭窃取给企业带来的绝不仅仅是经济效益受损问题,而是企业生存与发展能否为继的问题。所以,企业财务管理部门在发布本企业信息和应用大数据信息时一定要慎之又慎,加强对数据信息的防护,尽最大可能,花最大力气堵住企业核心机密或专利技术泄密和遭窃取的漏洞,保证企业安全发展。

22过度提取信息给企业带来效益风险

大数据的信息也需要成本,无论是企业自身或者其他个人提取这些数据信息,都会提高企业的成本。企业财务分析如果不计成本过分提取相关信息,同样会面临一定的风险。数据信息的获取是企业需要考虑的主要问题,比如企业建立一个微信公众号,其维护就需要企业常期指定一部分技术人员进行处理,其支出的成本想来不会是小数。还有大数据时代的企业财务分析和管理,除了时间和人力成本外,信息甄别所耗费的成本更是可觀。所以,企业财务管理在应用大数据时,要着重考虑成本因素,确保提取信息适度。   23财务分析人员素质能力与大数据分析的高要求严重不对等给企业带来有失发展机遇的风险

大数据时代,企业财务分析通常凭借大数据来完成。财务分析人员具备了大数据分析所要求的专业能力与水平,就有可能抓住大数据时代给企业所带来的机遇。所以,强化企业财务管理不能冒不具专业水平人员分析大数据信息、小马拉大车的风险,一定把考量财务分析人员的综合素质作为强化企业财务管理的重点而加以把握。

3大数据时代强化企业财务管理对策

31树立大数据财务观念,创新企业财务管理模式和方式

大数据时代,企业财务管理的重要性凸显,财务管理人员如果没有集中管理的财务管理理念将无法胜任大数据分析工作。所以,企业财务管理应对大数据时代挑战一定要有大数据思维,即在财务管理中融入大数据的理念和高端的技术,为企业提供有价值的数据信息,为企业的决策提供强大的数据支撑。

大数据时代,数据信息占主导地位、具有共享和可转移属性。企业的思维必须由目标驱动决策转化为数据驱动决策;企业的财务管理目标更不能单一化,而多元化财务管理目标的确立,需要远程处理和集中式管理模式为支撑;需要互联网办公的财务管理方式做依托。这种双重性的管理体制,既可以适时监控企业财务状况,还有利于企业规避风险,有利于企业财务管理效率的提高。

32培养大数据分析能力

大数据时代,竞争激烈程度非常人所能想象。企业只有适应形势,及早建立大数据分析能力,才有可能处于领先地位并实现价值的最大化。一是要本着让大数据服务企业整体发展战略的主旨,从速制定收集和整理数据的详尽策略规划,让有用的数据服务于企业发展,让有用的数据拉开企业与竞争对手的差距,进而实现企业价值的最大化。二是大数据工具和先进的分析技术为我所用,提高企业财务数据处理的效率与准确性,降低人工成本,同时将资产管理、财务管理和财务信息共享融合在一起,为企业提供即时的有价值信息,确保企业决策的明智与正确。三是培养精通数据的专业财务分析人员。通过去高校进修、在职培训、参加专家学者开办的大数据知识讲座和学历升级等方法提高企业财务管理人员的综合素质,让企业财务管理人员逐步掌握信息分析技术,提升财务管理人员进行大数据分析的专业能力。四是建立支持分析决策的流程和激励机制,在财务管理当中植入大数据分析理念,定义大数据分析流程和目标,运用数据推动决策,形成数据驱动型决策架构,营养数据分析人员尽职尽责尽业的土壤,激励数据分析人员发掘有价值信息的热情,推动企业的进步与发展。

33设立单独的财务管理机构

大数据时代,从数量庞大、形式多样的数据信息中挖掘对企业有价值的商业数据,关系企业的发展与未来。因此,设立单独的财务管理机构,专职进行财务分析成为当然选项。企业财务管理职能中原本包含的会计核算职能交由专职会计处理,以便财务管理人员更专注地采集、解读、处理商业数据,提高数据处理的专业性,提高所提供业务数据和决策依据的权威性和可靠性。与会计核算业务脱钩的财务管理机构,其工作重心除专业采集、解读、处理商业数据,挖掘对企业有价值的数据信息外,还要为企业提供风险预测数据,确保企业不发生大的经营风险;还要当好企业的参谋和助手,针对企业经营情况,从财务角度建言,以促进企业高效运营和有效管控开支。

34建立企业财务信息防范体系,维护企业财务信息安全

为了保障大数据时代企业信息安全和企业财务网络系统的安全运行,企业要在规范财务管理人员职业道德行为和有效管控企业财务信息基础上,建立严防计算机病毒入侵企业财务网络系统的财务信息安全防范体系。为了保障企业财务网络系统的安全运行,企业除制定行之有效的财务管理制度外,还需要通过设立防火墙和对数据加密来保障企业的信息安全。维护企业财务信息安全要做到事前预警、事中控制和事后分析,避免任何环节出现较大隐患缺陷,从而最大程度上規避可能存在的信息风险,这是大数据时代企业的必然抉择。

4结论

大数据环境下,企业在迎来巨大发展机遇的同时也面临着巨大的挑战和信息泄露等风险。企业财务管理工作,必须尽快适应大数据时代给财务管理带来的新变化、新特征、新模式、新方法和新手段,以“ 事务型” 财务管理模式和“参与型”财务管理方式,实现财务管理对企业发展的高效推动。参考文献:

[1]金承子大数据时代下财务管理体系建设的思考[J].中国商论,2018(30):8-9.

[2]赵兴军浅谈大数据背景下财务管理创新[J].现代营销(创富信息版),2018(11):1.

[3]许艳丽企业财务共享服务在大数据时代的创建策略[J].财会学习,2018(29):62,64.

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