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财务人员必看!人工智能将如何影响会计软件?

木马童年 2019-7-5 00:45 18 0

会计是人工智能发展迅速的一个领域。机器学习算法正在加快会计过程,同时也加快了会计人员和小企业主的会计处理。今天小编将与大家分享,机器学习如何被整合到流行的会计软件中,以节省人们的结算时间。 1、自动化 ...

会计是人工智能发展迅速的一个领域。机器学习算法正在加快会计过程,同时也加快了会计人员和小企业主的会计处理。今天小编将与大家分享,机器学习如何被整合到流行的会计软件中,以节省人们的结算时间。

1、自动化的费用代码建议

费用代码是一个棘手的领域,会计师和小企业主容易犯错误。一半的企业都有各种各样的费用,他们需要使用超过10种不同的费用代码来分类并输入所有的费用。一些企业定义了自己的费用代码,很容易犯错误。

Xero是一款基于云计算的会计软件,它现在正利用机器学习来最小化人们将来会犯的费用代码错误。其工作原理:机器学习算法将处理使用该软件的每个业务的信息。根据所学习的内容,它将为每个输入的发票提供合适的代码。

当企业主和会计都在使用软件时,机器学习算法能够通过分析会计的修正来快速学习。当企业主做了一个错误的条目,而会计后来修复了它,软件就会优先考虑会计所使用的方法。然后,它可以根据所学到的知识做出更准确的建议。在软件用户代表业务输入了大约150张发票之后,该算法通常会学到足够多的关于业务的信息,从而持续地产生可靠的建议。

虽然大多数客户都认为这一功能非常直观,但也有一些小企业主需要帮助理解费用代码。Xero课程可以帮助您了解更多关于费用代码的知识,以及如何在Xero软件中最大限度地利用该特性的自动化。

2、自动化的银行对帐单

Xero、Cashback和其他会计软件提供商现在提供了节省时间的自动银行和解功能。这是可能的,因为该软件能够直接与客户使用的银行进行交互。该软件使用银行的记录搜索并匹配交易。虽然在存在大量不匹配的情况下,有时仍然需要人工干预,但自动化加速了银行和解进程。

3、聊天机器人为你的问题提供自动答案

Xero和一些相互竞争的软件供应商提供聊天机器人,这些聊天机器人可以帮助你回答与你的账户有关的问题。如果你想快速回答一些问题,比如你的商业账户里有多少钱,或者这周你的公司有多少收入,聊天机器人可以给你一个答案,或者帮你联系一个可以帮助你的顾问。

这只是人工智能节省企业时间的三种方式。随着机器学习变得越来越复杂,它将使企业在未来节省更多的时间。在不久的将来,人工智能将会有足够的可靠性来处理所有重复性的会计任务,从而让企业主和会计师们把时间花在更重要的工作上。

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