首页 首页 人工智能 查看内容

对信息系统投标的项目管理

木马童年 2019-5-27 14:40 75 0

一、信息系统项目投标概述 企业针对某个信息系统项目的投标过程,是一个典型的项目过程。本文探讨了如何将项目管理的知识有效应用在这一过程中,如何对这一过程进行规范化管理,从而提高投标的成功率。 信息系统项目 ...

一、信息系统项目投标概述

企业针对某个信息系统项目的投标过程,是一个典型的项目过程。本文探讨了如何将项目管理的知识有效应用在这一过程中,如何对这一过程进行规范化管理,从而提高投标的成功率。

信息系统项目的投标过程,是指从购买标书开始,到投标为止的这一段过程,它是一个典型的项目过程,具有项目的几个重要特征:

1. 临时性:投标具有一个明确的开始时间和结束时间。

2. 独特性:每个投标项目都是独一无二的,业主,需求,标的都不一样,因此整个投标过程及其输出都不一样。

3. 渐进明细:从拿到招标书开始,到最后撰写完投标书,从对业主需求的理解,功能的设计,产品的配置都是一个渐进明细的过程。

相对于其它类型的项目,投标项目也具有几个重要特点:

1. 时间较短:一般一个信息系统项目投标的时间在三个星期到两个月左右,视项目的大小而定。

2. 时间截止点明确:投标的截止日期一般非常明确,投标项目不会产生工期拖延。

3. 项目输出产品为投标书,有时还有原型系统。不会产生后续的服务。

4. 需求比较固定,变更较少。

投标项目由于有以上特点,它的项目成本一般较低,并且容易控制,因此更注重时间及质量的控制。

二、投标项目管理七个关注重点

对于现在许多软件公司,投标是获得项目的主要途径。信息系统投标项目虽然时间短,但工作繁杂,竞争性强,对质量要求极高。并且中标与否关系到企业的利润得失,同时投标文件也是中标后开展项目的基础,具有法律效力,因此企业一般都非常重视。但如果要保证每次投标都有好的,稳定的输出成果,赢得标的,从而帮助企业不断成长,就必须对投标过程进行规范管理。我们把每次投标过程当成一个独立项目,引入项目管理的知识来规范投标过程,可望获得较好的效果。

一个投标项目管理重点包括七个部分的管理:项目集成管理,项目范围管理,项目时间管理,项目质量管理,项目人力资源管理,项目沟通管理,项目风险管理。

2.1.项目集成管理

项目集成管理是对投标项目活动进行统一,协调,平衡的处理,它是投标过程中一项综合性和全局性的工作,从投标开始贯穿到投标结束。俗话说:“上面千条线,下面一根针”,投标工作千头万绪,项目集成管理就是下面的这一根针,而项目经理就是拿针的人。在投标项目中,应主要关注以下几个方面的平衡与集成:

(1)。客户需求与投标方案的集成与平衡。

客户的需求一般体现在招标书里,如何集成现有的软件,硬件,并提供订制开发服务来制作方案,满足客户需求,这是项目经理要首先思考的问题。

(2)客户预算与成本,利润的集成与平衡。

客户对于项目一般有个整体预算,这个预算一般体现在项目投标的最高报价上。项目经理要思考如何在这个价格内为客户配制相应的软件,硬件及服务,同时预留足够的利润以便于中标后项目的开展。

(3)。项目不同专业和部门的集成。

一个投标项目根据需求需要组织各方面的人才,商务,软件,硬件,采购,业务专家,甚至还有外脑。项目经理需要思考要组织哪些人,及如何找到并管理这些人。

(4)公司与供应商的集成。

一般一个大型的信息系统集成项目需要集成各方面的产品,投标公司除了提供自有产品外,还要组织各类供应商的产品来共同投标。项目经理要思考哪些产品自己可以提供,哪些产品需要外购,及找哪些供应商外购。

(5)项目工作与日常运作的集成。

一个投标项目团队的成员来自各个职能部门,他们除完成投标工作以外,还要完成自己其它的本职工作。如何处理项目工作与本职工作的矛盾,项目经理与职能经理之间的矛盾,项目时间与日常时间的分配,都是项目经理需要解决的问题。

(6)项目工期与质量的平衡。

投标项目一般工作量大,时间短,并且竞争性强。如何在短时间内拿出一个可以优于别人的方案,对项目经理是个挑战。

(7)技术,商务及报价的平衡。

现在评标都是从技术,商务及报价三个方面对标书进行评判并进行分别打分,从中选出优胜者。这三个评价标准在不同的标中所占权重不一样。项目经理需要根据这个权重平衡投标书的内容,从而有效的突出自己的优势,规避自己的劣势,获取最终的胜利。

2.2.项目范围管理

项目范围即项目的工作范围,是指项目团队为了保证投标胜出所要做的全部工作。它以一个框架的方式指明了团队需要做的工作,是团队分工合作及管理的基础。对于投标项目来说,由于需求相对稳定,因此项目范围可以相对固定,变更较少。一般来说,一个投标项目根据标书要求,它的工作范围主要包括以下八大项:

(1) 技术文件编写

(2) 商务文件编写

(3) 报价文件编写

(4) 原型系统制作

(5) 标书审核

(6) 标书装订

(7) 讲标预演

(8) 商务进程

在不久的将来,多智时代一定会彻底走入我们的生活,有兴趣入行未来前沿产业的朋友,可以收藏多智时代,及时获取人工智能、大数据、云计算和物联网的前沿资讯和基础知识,让我们一起携手,引领人工智能的未来!

风险管理 项目经理 供应商 系统集成
0