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当“大数据”梦想照进“预算”现实

木马童年 2019-5-17 12:05 4 0

时下备受年轻人追捧的美国情景喜剧《生活大爆炸》中,讲述了两个精通量子物理学理论的“科学天才”在面对生活中柴米油盐这些看似简单的事情时,却常常感到“迷失在太空”的经历。当“科学梦想”遭遇“生活现实”,即 ...

时下备受年轻人追捧的美国情景喜剧《生活大爆炸》中,讲述了两个精通量子物理学理论的“科学天才”在面对生活中柴米油盐这些看似简单的事情时,却常常感到“迷失在太空”的经历。当“科学梦想”遭遇“生活现实”,即便是科学天才也会感到无所适从。互联网时代,企业注定要遭遇一场“数据大爆炸”,尤其是大型企业和互联网企业会在经营过程中产生大量的、各种各样的数据,数据量越来越大(以PB、EB或ZB为计量单位)、数据类型(文本、图片、XML、HTML、报表、图片和音频/视频等)越来越复杂、数据增长速度越来越快。

“数据大爆炸”下,怎样挖掘这些数据,面临着技术与商业的双重挑战。

财务“大数据” 时代

“大数据”的一个显著特点就是“大量化(Volume)、多样化(Variety)和快速化(Velocity)”,这给传统的数据仓库等数据处理和分析技术提出了巨大挑战。

还好,“大数据”技术来了!它是指从各种各样类型的数据中,快速获得有价值信息的能力。举一个简单的例子,你开着车对着CPS说:“我要找到最近的一家法式餐厅。”之后,短短几秒,你就能得到您满意的答案。这背后所涉及到的定位、资料检索、存取、数据交换等一系列动作,正是由“大数据”技术所支撑。当你发出一个搜索或查询请求,最多的运算是服务器之间的信息交换,最后将结果返回给你。

本质上说,“大数据”本身没有太多价值,基于大数据的处理和分析才能为企业带来的巨大的增值价值。

显然,“大数据”已经成为了互联网时代一个新兴趋势和关键词,越来越多的企业通过BI等技术搜集、挖掘大容量、高速度的数据并进行分析。

财务数据是企业最基本、积累量更为丰富的一种数据。管理者在进行分析决策时,首先想到的也往往是对大量财务数据进行分析。

对“大数据”的处理和分析,也可以聚焦于对财务“大数据”的处理与分析。基于此,BI等技术在财务大数据这一细分领域的深入应用,被众多管理软件看好。

全面预算让数据“说话”?

被誉为“数豆者”的财务人员,生来就是一个擅长与数字打交道的专业人士。互联网时代,财务所面对的数据规模越来越庞大、数据类型越来越复杂,而企业管理者要求数据在几秒钟内甚至是实时被分析出有价值的信息。

相比较企业内外部的其他类型的数据,财务数据更大、更复杂,蕴藏着更多的宝贵信息。如何整理与统计这些杂乱无章的数据?如何让财务数据开口“说话”,为企业管理者的经营决策提供有科学依据?

全面预算管理正是让企业大数据、海量数据“活起来”的较好方式。之所以这么说,是因为预算一是根据历年的数据和某些调整信息预测未来时期的信息;二是由实际业务数据和预算数据进行比较,并在基础上,为企业未来的经营设计一套较佳管理方案,以实现企业资源的较佳分配、获取未来业绩的较大回报。

全面预算管理解决方案在对企业内外部大数据进行集成、处理、控制、分析、整合等基础上,通过与其他工具(BI、网络报销、费用控制等)的配合,帮助企业实现战略落地。

比如,对预计利润表中的产品销售收入进行穿透分析,利用全面预算管理解决方案,可得到不同时期、不同产品类别等不同分类标准的明细数据情况,便于企业的实际数据和预算数据进行比较,发现差距,找到解决问题的方法。

与同类管理软件厂商不同,元年诺亚舟全面预算管理解决方案更强调“咨询+软件”服务。这家深耕管理会计12年的经验的专业咨询公司能够为企业梳理财务数据脉络,拥有成熟的方案开发和实施团队,提供全过全范围的技术支持和服务,可以在软件实施的基础上为企业量身定制全面预算管理解决方案。以往在做预算的时候,由于实际“大数据”庞大且分散,仅是收齐各部门的预算就需要几个月的时间。而元年诺亚舟通过软件系统统一、数据共享的工作平台,将生产部、销售部、财务部、管理层等汇集在统一的工作平台上,帮助企业高效的完成数据分解、汇总、合并的操作。

同时,市面上现有的全面预算管理软件,如元年E7-PLANNING、Hyperion Planning等大多构建于成熟的多维数据库,拥有强大的自动分析能力,通过数据接口自动获取实际的海量数据。元年诺亚舟在实施落实全面预算大数据处理时,能够指导企业使用系统自动进行预算数和实际数的对比分析及对多套预算进行对比分析,从根本上提高企业大数据的处理能力,从而使预算的分析更及时准确。

由此可见,全面预算管理有助于挖潜“大数据”价值,更有利于提升企业的经营管理。

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