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浅谈RFID技术在电影档案库管中的应用

木马童年 2019-2-13 23:10 83 0

核心提示:前一阵,物联网概念在股市中着实热闹了一番。一时间,大家对它充满了憧憬,而又有传闻沃尔玛曾表示某年某月谁的商品要再不贴上要求的RFID标签就拒不收货了,仿佛RFID离我们的生

前一阵,物联网概念在股市中着实热闹了一番。一时间,大家对它充满了憧憬,而又有传闻沃尔玛曾表示某年某月谁的商品要再不贴上要求的RFID标签就拒不收货了,仿佛RFID离我们的生活越来越近了。许多人对这个新生事物感到既陌生又好奇。人们也由此开始关注“RFID”,那么RFID究竟是怎么一回事呢?

一 、关于RFID

RFID是英文Radio Frequency Identification的缩写,即无线射频识别。简而言之,RFID技术是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,可工作于各种恶劣环境。可以说是雷达的改进和应用催生了RFID技术。1948年,哈里·斯托克曼发表的“利用反射频率的通讯” 奠定了RFID技术的理论基础。从上个世纪八、九十年代起,RFID技术得到了大力推广,现已逐渐成为我们生活中的一部分,在各个领域得到广泛应用:畜牧业、后勤管理、移动商务、产品防伪、运动计时、票证管理、停车场管制、物流、图书馆、公共交通、工业制造等。我们日常生活中接触的门禁卡、第二代身份证等都是RFID技术应用的的佐证。而关于“物联网”,通俗的解释就是:利用RFID等技术,通过互联网实现人与物、物与物之间的直接对话,尤其偏重于后者的应用。

RFID的硬件组成部分至少应包括以下两部分:

(1)电子标签(Tag):是识别技术的数据和信息载体。每个标签具有唯一的电子编码,附着在要标识的目标上。电子标签由天线和标签专用芯片组成。天线负责在标签和阅读器间传递射频信号。首先,电子标签根据供电方式的不同,可分为有源、无源和半无源。有源电子标签中装有电池,无源标签中没有电池,半无源标签部分依靠电池工作。电子标签又可根据工作的频率不同分为低频LF、高频HF、超高频UHF和微波电子标签。LF和HF多采用电感耦合原理,而UHF和微波波段一般采用电磁发射原理。在实际应用中,我们多依据此两项的结合作为标签的分类依据。标签的封装形状有线形、纸状、圆形等多种形式。

(2)阅读器(Reader):读取(有时还可以写入)标签信息的设备,可设计为手持式或固定式。当标签进入阅读器的磁场后,也就是在阅读区域时,标签能够接收阅读器发出的射频信号,凭借感应电流所获得的能量发送出存储在芯片中的产品信息,或者主动发送某一频率的信号。阅读器读取信息并解码后,送至中央信息系统进行有关数据处理。

二、电影档案库库管现状  

图1

电影艺术档案做为国家档案的一部分,可分为文字类档案,如台本、说明书等;图片类档案,如工作照、剧照等;再就是胶片类档案,如画原底、原底标准拷贝等。在这三项档案中,胶片类档案作为资料馆的收藏主体, 占有着至关重要的地位。为此, 中国电影资料馆在北京东郊和西安临潼两个库址修建了多个库房,用以保存这些馆藏胶片。

1、当前库管的工作模式

保存电影艺术档案的目的是为了更好的利用。对于电影档案馆来说,利用档案的形式主要表现在两个方面:一是按照国家的有关法规、上级机关的有关规定以及本馆的相关制度办理档案出库手续的外部利用;二是对档案实体进行日常维护的内部利日。因此,对于电影资料馆而言,库管的工作主要集中在影片出入库管理及影片的日常维护上。

(1)入库

当影片完成技术整理和内容整理,并按照相关程序进入库管时,首先要面临入库的问题。现有的入库手续是根据库房的实际情况和影片的分类(国产还是外片),人工为新人库的影片安排一处存放的位置,并建立影片位置存放卡。这些众多的位置卡按照一定的规律排列,就组成影片存放位置的管理总帐。影片位置存放卡的内容包括影片的总编号、片名、国别、片种、本数、色别、语别、字幕、幕型、长度等影片常规项以及每一个影片拷贝的序列编号和库位号。库位号一般是由库址号一库区号一库间号一柜架号一库位号等几部分组成。库位号,不仅要与影片存放卡保持一致,也要与档案的实际存放位置保持一致。

(2) 出库

首先检验、核实调取影片者的手续是否完备,再根据档案提供服务部门开具的《档案使用通知单》的内容从总帐中查找到所需影片的具体存放位置,并填写《档案出库证明》。在提取了影片后,需在原库位位置放置一张记录简单情况的替代卡片,标注档案的去向。在影片归还后,清点、核实本数后再办理回库手续,还需在《档案出库证明》的相应位置注明档案回库的准确时间。 #p#副标题#e#

(3)影片的日常维护

是指对处于保存状态下的影片进行人工通风,即以人工的方式打开影片的片盒、片袋,在专用的设备(倒片机)上对影片进行缓慢地倒片作业。目前此项工作是库管工作的重心。

2、存在的问题:

从以上工作程序中我们不难发现:

(1)所有的影片出入库手续都是依靠工作人员手工操作完成,且需要在庞大的总帐系统中建卡、查询,工作量大且费时费力;并且这些帐目均为纸质的,存在保存和使用的缺陷。尤其以出库的影片更为复杂,遗漏了其中任一环节都会造成工作上的衔接断裂。

(2)影片在位置卡和总帐中都是以一部为计数单位,而对于一部拷贝中的任意一本没有反映。如果一旦出现错本、少本的情况则是一个棘手的问题。

(3)在每天的日常通风工作中,对于工作人员工作量的统计和进行影片的通风记录都是一项繁琐的事情。

(4)截至2008年1月,资料馆共收藏影片两万八千多部,如果对这些影片进行盘点,则是一项艰巨的任务。

三、RFID技术应用的构想

基于以上的重重困难,RFID技术的应用可以将上述问题迎刃而解。我们以胶片类档案为例浅谈一下RFID技术在电影档案库管中的应用。

1、硬件部分:

(1) 片盒标签

鉴于现有库管中对于一部影片中的每一本没有将“本”做为系统的最小计数单位。电子标签将附着在每本片盒上。现在的片盒多由以铁为主要材料的轻便金属制成。因此,在电子标签的选择上,一定要选择特殊制造工艺抗金属特性的抗金属标签。同时,考虑到存放影片的柜架较高,为方便手持阅读器盘点,因此应选择阅读距离稍大的超高频电子标签。

图2 系统示意图

(2)发卡编程器

负责将信息写入电子标签,实现空间库位与电子标签的对应。在本系统中,可以将原来写入到影片位置存放卡的内容写入电子标签。如片名、片种、长度、存放库位等常规项。电子标签的存储信息量,从512BIT到4M 不等,主要由系统应用和相应的标准决定。此处用于每本片盒上的标签,可根据上述常规项决定其信息存储量。

(3) 阅读器

建议同时配备固定和手持式两种。

在片库大门位置安装固定式阅读器,当影片出入库经过此处时,固定式阅读器自动完成信息采集,并将信息发送至中央处理系统。

手持式阅读器重量轻,携带方便,可用于馆藏影片的盘点工作。

(4)柜架标签(备选)

鉴于馆藏影片数量众多,盘点工作有相当的难度。因此,建议在每个柜架都设置柜架标签,柜架标签与库位建立一对多关联,当库位被系统自动分配后,也就相应建立了柜架标签与每“本” 标签间的一对多关系。此为备选方案,如果手持阅读器的阅读距离足够达到最高处的片盒,就无需使用此标签。在经济许可的条件下,可增加此备选项。这样,在盘点时,无需触及所有的片盒范围,只需在柜架标签上扫过,其库存信息就可以快速反馈并汇总。当然,柜架标签必须要求存储量足够大。

2、软件部分:

首先要提到中央处理系统,它是软件系统的核心部分,负责提供强大的数据分析处理功能。在新片入库管理系统、出库管理系统等子系统和影片管理系统间架起数据交换、沟通的桥梁。该系统能将前端阅读器采集到的信息做适时的处理,及时反馈,自动对导入的数据进行分析,并根据出、入库情况对馆藏影片的数据进行及时的更新处理。

系统根据实际工作需要,可分为如图2所示的几个子系统,它们相互依存,分别实现不同的功能。 #p#副标题#e#

(1)新片入库管理系统

当新入库的影片通过固定式阅读器时,根据每本片盒上电子标签所发出的信息提示,系统将自动生成该影片的相关信息,同时与影片管理系统进行资料连结。对于新人库的影片,内嵌的库位管理系统可根据影片分类、库位的实际

情况自动为其分配库位,并配合发卡管理器或阅读器将此库位信息添加到每本胶片片盒的电子标签中。

(2) 出、回库管理系统

当核实调取影片者的手续齐全后,在影片管理系统中根据影片片名等相关信息快速查找影片所在的库位,并从相应的柜架上取出该影片。当该影片经过安装在库房大门的固定阅读器时,系统自动弹出出库菜单。在弹出的出库信息菜单中,应包含“申请使用单位”、“用途说明”、“申请日期”、“归还日期” 等项目。

再次核实该片即为所提影片后,则在确认的同时填写以上资料,即将原来用来存档的《档案出库证明》的内容存入计算机,以便于管理。

某些特殊影片,如封存影片、控制使用以及易燃影片在电子标签中应该有所标注。当这些有特殊标注的影片在出库时,系统会自动发出报警,提醒库管人员:以上这些片子应该有馆长或主管领导的批准方可出库。

影片出库后,不需在原库位号摆放替代卡,因为即便此时有新片入库,系统也不会将此库位再次派发。同时,如果在影片管理系统中输入此库位号查询,与此库位相对应的影片信息以及外借信息都可一一显示。

当出库的影片经工作人员检查、鉴定后欲重新入库,经过固定读写器时,系统会自动核实当前影片与出借的影片信息是否相符,如果相符,则直接带出申请人资料,此时可以完成回库日期的填写工作。如果有其中一本或本次或片名不符,则回库时系统不会弹出借出申请人资料,也就不能完成还片工作。

如果系统设置了柜架标签,柜架标签与片盒标签自然产生了关联,当有影片出、入库时,柜架标签的数据也相应得到更新。

(3) 日常通风工作管理系统

当影片出库经过固定阅读器时,同时会有两个子菜单可选择,一个就是上面提到的出库系统,另一个是日常通风管理系统。如果要进行此项工作,请进入该选项。在弹出的界面上,还可填写操作该片的工作人员姓名,中央处理系统会自动完成工作人员与电子标签的连结工作。每天下班时间到时,如果该影片还没有回库,计算机会自动提醒。报警弹出并发出声音提示。

同时,中央处理系统会对各工作人员的工作量做分析、汇总,此工作量也可做为考核依据。进行通风的影片也会有记录显示,以利于工作的合理安排。

(4) 盘点系统

前面提到过,为节省盘点时间和降低难度,在每层柜架处都放置了柜架标签。因此,当盘点时,只要手持阅读器经过各柜架,所在阅读范围内的柜架标签中所包含的影片信息全部显示出来,如库存影片信息、借出影片信息等。并可以完成馆藏影片的查询汇总、报表打印等工作。如果没有柜架标签,则必须让手持阅读器的阅读范围到达最高片盒,一次完成多个标签的信息采集工作。当季度或半年做盘点时,省时省力,真正做到了方便快捷。

(5)影片管理系统

该系统是馆藏影片的数据库,包括了片名、国别、幕型、色别、声别、语别、本数、库位号、状态(库存、出库)等常规项;同时是片盒标签的映射。此系统具有查询、汇总、打印等功能。

四、结束语

随着RFID技术的推广,越来越多的图书馆和资料馆也将其用于自己的日常业务中。相信不久的将来,我们的影片在国外同行的资料馆中也可凭借着身上依附的电子标签证明自己的身份。

RFID技术已在多个领域发挥着积极而重要的作用。随着成本的下降,技术的不断完善以及标准的规范,RFID技术的全面推广和普遍应用将是不可逆转的趋势。

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